Obralivre.comPara o Alex · Livraria Nascente
Exemplo de conversa

E se quem pergunta “tem esse livro?” no WhatsApp fosse atendido na hora, mesmo com o balcão cheio?

Desde 1991, a Nascente é a revistaria que virou a livraria que a cidade encontra na Feira do Livro. Um atendente no WhatsApp responde se tem o livro, oferece encomendar o que falta e avisa quando chegou. Veja como seria, em duas conversas curtas.

dá para ler em 1 minuto
A conversa

Do “tem?” até o livro separado no balcão

O título, o nome da cliente e o horário abaixo são inventados, só para mostrar o jeito. Preço e prazo de encomenda o atendente não inventa: quem confirma é a loja.

Conversa 1 · livro que não está na prateleira · exemplo
ClienteOi! Vocês têm o livro “O Segredo do Rio Jacuí”? título de exemplo
Atendente da NascenteOi! Aqui é o atendente da Nascente. Esse não está na prateleira hoje, mas dá para encomendar. Quer que eu peça para você? Quando chegar, eu te aviso por aqui.
ClienteQuero sim! Meu nome é Carla.
Atendente da NascenteAnotado, Carla! Vou passar para a loja confirmar o prazo e o valor com a distribuidora, e te respondo por aqui.
Aviso para o balcão · encomenda

“O Segredo do Rio Jacuí” · encomendar · Carla

Não tinha na prateleira e ela quer encomendar. Falta: confirmar prazo e valor com a distribuidora e responder a ela.

Conversa 2 · “chegou minha encomenda?” · exemplo
ClienteOi, chegou o livro que eu encomendei?
Atendente da NascenteOi, Carla! Chegou sim, e já está separado no teu nome, no balcão da Saldanha Marinho. Pode passar quando quiser. exemplo
ClienteAh, que bom! Passo amanhã de manhã.
Atendente da NascenteCombinado! Aviso a loja que tu vens amanhã.
Aviso para o balcão · retirada

Carla · retira amanhã de manhã

O livro já está separado. Ninguém do balcão precisou parar para responder.

O que chega no WhatsApp

As perguntas que se repetem o dia todo

Cada uma tem resposta de sempre. O atendente cuida delas, e o balcão fica com quem está na loja.

“Tem o livro?”

Responde se tem. Se não tem, oferece encomendar e anota o pedido.

“Chegou minha encomenda?”

Responde sozinho. E quando o balcão marca que chegou, avisa a pessoa antes de ela perguntar.

Lista da escola

A família manda a foto da lista. Ele separa o que tem e o que precisa encomendar.

Volume novo

Mangá, quadrinho, coleção: anota quem pediu para ser avisado e avisa só essas pessoas quando chega.

Quando passa para uma pessoa

O que ele não resolve sozinho

Nestes casos, o atendente passa a conversa para alguém da loja, com o resumo pronto:

  • preço e prazo de encomenda (quem confirma é a loja)
  • desconto, troca ou reclamação
  • pedido de escola, empresa ou órgão público
  • qualquer pessoa que peça para falar com alguém da loja

Para saber o que tem na prateleira, ele sobe de nível conforme vocês quiserem, sem prometer o que a loja não tem:

  1. Lista fixa. Os títulos e coleções que a loja sempre tem, escritos uma vez. Ele diz “costuma ter, confirmo com a loja”.
  2. Planilha do que chegou. Alguém da loja atualiza o que entrou, e o atendente consulta.
  3. Ligado ao sistema de vocês. Só se o sistema da loja permitir.
Onde isso está hoje: a Obralivre já usa este atendente no próprio atendimento. O que você viu aqui é o jeito dele conversar. Com a livraria de vocês, ele fica em teste antes de ir para o WhatsApp da loja.
Curiosidade

Quer ver com os livros de vocês?

Uma conversa de 20 minutos, e a gente mostra o atendente respondendo com títulos reais da Nascente.

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